REGLEMENT GENERAL « ENDURANCE MOTO »

EPREUVE DU CHALLENGE D'ENDURANCE BOXC

DEFINITION
L'Asbl EndurAubange Team (EAT) organise le dimanche 26 juillet 2015 une épreuve d’endurance.

LIEU
Cette épreuve se déroule sur le PED, rue du Kiell sur la commune d'Aubange (code postal 6790)

PISTE
Le circuit est de type « Endurance Tout-Terrain»
Longueur de ± 5,7 km.
Le nombre d’équipages solo ou duo autorisé au départ sera de 120.

DUREE DE L’EPREUVE
La course aura une durée de 4 heures.

PILOTES ADMIS ET ASSURANCE
Pour les mineurs de 16 ans et plus une autorisation parentale doit être fournie ainsi qu’un document légalisé par l’Administration communale ou la présence d’un parent responsable muni de sa carte d’identité (voir document ci-joint à signer le jour de l’épreuve).
Assurance obligatoire soit assurance personnelle, soit d’un jour à souscrire lors de votre engagement. Par sa demande d’inscription le(s) pilote(s) reconnaisse(nt) être en bonne santé et apte(s) à la pratique de la moto tout terrain.

MACHINES ADMISES
Toutes les motos de type tout terrain d’une cylindrée de plus de 120cc munies d'un échappement homologué sont admises au départ Contrôle sonomètre sur place !
Obligation de respecter les normes du règlement de FMB.
Choix de pneu : libre

INSCRIPTION
Les inscriptions doivent parvenir au secrétariat avant le mardi 21 juillet 2015.
Les inscriptions reçues après la date de clôture ou autres modifications après le 21 juillet 2015 seront majorées de 10 Euros pour frais de gestion supplémentaire.

CHRONOMETRAGE
Lors du contrôle administratif, chaque équipage recevra un transpondeur complet avec ses deux supports. Ce transpondeur sera fourni contre remise de la carte d’identité qui servira de caution. Après l’épreuve cette caution est libérée pour autant que le transpondeur soit nettoyé et restitué avec ses deux supports
S’il n’est pas restitué ou incomplet, le prix du transpondeur sera facturé 350€ au pilote par la société RIS responsable du chronométrage. Le prix par support manquant sera payé 10 Euros avant la remise de la carte d’identité.
Le numéro de course devra être reproduit sur les motos (plaques frontales et latérales)

CONTROLES ADMINISTRATIFS ET TECHNIQUES
Le pilote devra avoir 16 ans résolus avant l’épreuve. Tout pilote présentant un véhicule non conforme à qui il manquerait un ou plusieurs éléments ou documents obligatoires se verra refuser le départ et les droits d’engagement ne lui seront pas remboursés.

ESSAIS
Tour de reconnaissance de 10h45 à 11h35 heures. (Pilotes 1 puis Pilotes 2)

DEPART
Départ version Le Mans (par ordre des numéros/inscriptions)

RAVITAILLEMENT
Un emplacement sera attribué à chaque équipe. Chaque équipage devra être en possession d’un extincteur à poudre (type voiture) en état de marche. Le carburant sera stocké dans des récipients adéquats. Les ravitaillements et interventions mécaniques ne pourront se faire que sur un tapis environnemental absorbant et étanche. Le moteur devra être arrêté sous peine d’exclusion. Il est interdit de fumer dans les stands. Les officiels seront particulièrement attentifs et stricts sur ces points.

REPARATION
Toute intervention extérieure est interdite en dehors des stands. 

PARC PILOTES
L’utilisation d’une mini moto au tout autre engin à moteur est interdit dans l’enceinte du parc et des accès publics sous peine de sanction ou exclusion. Tout pilote est responsable de ses accompagnateurs sur le circuit et des abords,avant, pendant et après la course. Les sanctions prises à l’encontre d’un accompagnateur pour non-respect des règles édictées seront appliquées à l’équipage de celui-ci.
Il est interdit de laver les motos dans le parc coureur. Tout pilote ne respectant pas le règlement se verra infliger l’exclusion sans remboursement. Le bruit ne sera plus admis à partir de 22 heures le soir et jusqu’à 8 heures du matin.

SANCTIONS

 □  Machine non conforme au contrôle technique                             Départ refusé
 □  Casque ou équipement non conforme                                        Départ refusé
 □  Pot d’échappement au-delà de la norme de Bruit (94 db)              Départ refusé
 □  Vitesse excessive dans les stands
                                                       1ère infraction                   Avertissement
                                                       2ème infraction                  Exclusion
 □  Ravitaillement en marche ou hors tapis environnementale
                                                       1ère infraction                   1 tour de pénalité
                                                       2ème infraction                  Exclusion
 □  Traverser la zone de ravitaillement sans arrêt au stand
                                                       1ère infraction                   1 tour de pénalité
                                                       2ème infraction                  Exclusion
 □  Non-respect du signal d’un commissaire
                                                       1ère infraction                  1 tour de pénalité
                                                       2ème infraction                 Exclusion
 □  Ravitaillement en dehors des stands                                        Exclusion
 □  Réparation contraire au règlement                                           Exclusion
 □  Couper le balisage ou sortir volontairement du tracé du Circuit     Exclusion
 □  Fumer dans le stand                                                             Exclusion
 □  Machine trop bruyante pendant la course                                 Arrêt immédiat
                                                               et réparation            sinon Exclusion   
 □  Rouler en sens inverse                                                          Exclusion

INTERPRETATION DU REGLEMENT
Les organisateurs ont la compétence pour décider tous les cas non prévus par le présent règlement.

CHUTES, EVOLUTION DU TRACE ET LITIGES
L’organisation ne pourra être tenue responsable de l’évolution du tracé en fonction des conditions climatiques et de course ni en cas de chute d’un pilote due à la nature mobile du tracé. Le tracé étant susceptible d’être affecté par la météo, il sera recommandé aux pilotes de rouler prudemment. Tout pilote inscrit accepte le caractère évolutif du terrain et ne peut en tenir rigueur à l’organisation. Tout pilote inscrit accepte de ne pas tenir responsable l’organisateur en cas de chute, ou tout autre incident lié au risque de la pratique d’un sport mécanique en compétition. De par son inscription, tout pilote engagé à la course Ze Race, s’engage à renoncer à toute poursuite de quelque nature que ce soit (juridique, financière,…) envers l’organisation en cas d’incident, accident ou avarie et assume la pleine responsabilité des ses actes et actions sur la piste.
Ni l'Asbl EAT, son président ou tout autre membre de l’organisation ne pourra être tenu responsable en cas de chute d’un pilote lors de la course, les pilotes sont sous leur entière responsabilité et accepte cette clause en s’engageant à l’épreuve.
Tout pilote inscrit dégage l'EAT et l’organisation des risques qu’il accepte d’encourir en pratiquant un sport mécanique sur un terrain évolutif de par sa nature et le type d’épreuve qu’il accueille.
L’inscription à l’épreuve suppose la lecture totale et l’acceptation entière du présent règlement du bulletin d’inscription. Le non-respect de ce règlement pourra entraîner une disqualification sans remboursement. 

REGLES ENVIRONNEMENTALES
-Les pilotes devront respecter les règles environnementales mises en place par l’organisation.
- Tapis environnemental obligatoire.
- Parc d’assistance, plusieurs points de dépôt de déchets, WC.
- Les pilotes devront reprendre leurs pneus et toutes autres pièces usagées et ne pas les jeter.
- Prendre toutes dispositions pour préserver l’environnement et respecter le voisinage.
- Interdiction de laver les motos sur le site.
- Utiliser les pots d’échappements et protections aux normes.
- Posséder un extincteur.
- Respecter et accepter tous les points du règlement.

ANNULATION
L'Asbl EndurAubange Team et son président ne pourront être tenus responsables en cas d’annulation de l’épreuve en cas de force majeure (intempérie, accident, annulation, retard d’autorisation, etc) et ne pourront être sollicités pour aucun dédommagement de quelque nature que ce soit. En cas de retard d’autorisation, une autre date sera fixée ultérieurement ou le remboursement sera effectué sur demande.